آمار
تعریف واحد:
واحد آمار یکی از واحدهای ستادی مرکز بهداشت شهرستان می باشد که جمع آوری،نظارت و کنترل -جمع بندی آمار مراکز بهداشتی درمانی شهری و روستایی تحت پوشش _استخراج شاخص های بهداشتی مربوطه و ارسال پس خوراندهای لازم را عهده دار می باشد.
اهداف کلی:
۱- کنترل اطلاعات ثبت شده فعالیت های روزمره مراکز تحت پوشش؛
۲- جمع آوری اطلاعات و آمار از عملکردهای مختلف مراکز؛
۳- جمع بندی آمار و ارقام و ارسال آن به مراکز بالاتر؛
۴- ارسال پس خوراندهای لازم به مراکز تحت پوشش؛
۵- استخراج شاخص های مربوط به فرم های مختلف آماری واصله؛
۶- همکاری با دیگر واحدهای ستادی در جهت پیشبرد برنامه های آماری؛
۷- آموزش نیروهای جدید و دانشجویان رشته های مختلف طبق برنامه تنظیمی.
اهداف اختصاصی:
۱ – افزایش ضریب اطمینان به آمارهای واصله از مراکز تحت پوشش
۲- افزایش آگاهی کارکنان مراکز در زمینه آمار های بهداشتی ( رابطین آمار مراکز (
۳- استخراج به موقع آمار و شاخص های بهداشتی
فعالیت های اجرایی:
۱- آمارهای بهداشتی و عملکردی :به منظور جمع آوری به موقع آمار در مراکزو خانه های بهداشت تحت پوشش -این واحد با نظرمسئولین مراکز بهداشتی و درمانی اقدام به معرفی مسئول آمار نموده است .که طبق برنامه تنظیمی مرکز بهداشت شهرستان آمارهای ماهیانه را در موعد مقرر تحویل واحدهای ستادی می نمایند.
۲-آمار پرسنلی:
طبق برنامه موجودآخرین تغییرات در زمینه اطلاعات پرسنلی مجموعه تحت پوشش مرکز بهداشت انقلاب بصورت فصلی در قالب جداول مختلف آماری تحویل معاونت محترم پشتیبانی دانشگاه میگردد.
۳-برنامه کشوری ثبت مرگ ومیر در سطح کل شهرستان:
این برنامه در اغلب شهرستانها در واحد ستاد گسترش شبکه انجام می پذیرد. ولی در سطح شهرستان شیراز به منظور جمع آوری یکجا آمار مرگ و میر و ثبت آن در برنامه کشوری- بصورت متمرکز در قالب فعالیتهای واحد آمارمرکز بهداشت انقلاب انجام می گیرد.
این واحد اقدام به جمع آوری آمارهای مربوطه از ۴ اداره ثبت احوال - بیش از ۳۰ بیمارستان موجود - پزشکی قانونی و تمامی مراکز روستایی در سطح شهرستان شیراز می نماید. وپس از طی مراحل مختلف ( تطبیق آمارها – حذف موارد مربوط به شهرستانها و تکراری – ترجمه و کد گذاری علل فوت ) اقدام به ثبت اطلاعات در برنامه کشوری ثبت مرگ می نماید.
۴ –استخراج شاخص های بهداشتی:
با توجه به نیاز به آمار و ارقام در برنامه ریزی این واحد اقدام به استخراج شاخص های بهداشتی از فرم های واصله به واحد آمار بصورت فصلی – شش ماهه و سالیانه ( در قالب بولتن های آماری ) می نماید.
۵- همکاری در زمینه آموزش پرسنل بدو خدمت:
در جهت همکاری با برنامه آموزش پرسنل بدو خدمت این واحد مطابق برنامه تنظیمی در هر دوره به مدت ۲ ساعت اقـــدام به آموزش پرسنل جدیدالورود می نماید .
۶ -آموزش دانشجویان رشته های مختلف :
طبق برنامه تنظیمی از سوی واحد آموزش سلامت این واحد اقدام به آموزش گروههای مختلف دانشجوی در قالب برنامه کار آموزی می نماید.
۷-ارائه آمار و ارقام جهت برنامه های پژوهشی:
با توجه به هماهنگی بعمل آمده با مدیریت مرکز – کلیه اطلاعاتی که جهت طرح های تحقیقاتی و پژوهشی مورد نیاز واحدهای ستادی و دانشجویان و .. می باشد پس ازطی مراحلی در اختیار آنان گذارده میشود.
۸-اجرای طرح های پژوهشی و تحقیقاتی کشوری و استانی:
همکاری و اجرای برنامه های کشوری و استانی در زمینه پژوهش و تحقیقات مطابق با بخشنامه های فرستاده شده به واحد به عنوان مثال :
اجرای طرح تحقیقاتی بررسی اقتصادی و اجتماعی خانوار فوت شدگان زیر ۵۰ سال در سطح شهرستان شیراز
اجرای طرح کشوری" بررسی سوانح و حوادث عمدی و غیر عمدی در سطح بیمارستانهای کشور "( بیمارستانهای شیراز)
۹ - طراحی فرم های آماری :
به منظور نیل به اهداف اختصاصی در زمینه استخراج به موقع آمار این واحد اقدام به برنامه نویسی فرم های مختلف آماری در رایانه نموده است .و اغلب فرم های آماری مربوط به واحد آمار و بانک اطلاعاتی کارکنان (آمار پرسنلی) در رایانه برنامه ریزی شده است .
۱۰-جمع آوری و جمع بندی شاخص های بهداشتی ارائه شده از معاونت بهداشتی دانشگاه در دو شکل ۵۰ شاخص ( در سطح خانه های بهداشت و مراکز روستایی ) و ۱۸۵ شاخص ( در سطح واحدهای ستادی) .
۱۱- همکاری با ادارات ثبت احوال شهرستان ( شیراز – کوار – سروستان – کربال )در زمینه گرد آوری اطلاعات موالید بصورت هر ۱۵ روز یکبار
۱۲-همکاری با واحد های ستادی پیرامون مسائل مختلف آمار و برنامه ریزی رایانه ای فرم های آماری آنان
۱۳ - همکاری با کمیته بررسی مرگ مادران باردار:
دراین زمینه کلیه موارد فوتی گزارش شده از بیمارستانها و دارالرحمه و پزشکی قانونی که مشکوک به مرگ مادران باردار می باشد طی نامه ای به کمیته مرگ مادران جهت بررسی اعلام می گردد.
۱۴-همکاری در زمینه برطرف کردن نیازهای آمارو اطلاعاتی ارگانهای مختلف:
با توجه به نیاز برخی ادرات وارگانها در سطح شهرستان و استان به اطلاعات موجود در این واحد با ارجاع مکاتبات اداری آنها توسط مدیریت محترم به این واحد ، این واحد در اسرع وقت اطلاعات موجود را به ادرات مذکور بصورت کتبی ارائه می نماید.
کمیته مستند سازی شبکه بهداشت و درمان سروستان:
این کمیته با هدف بهینه سازی انجام فرآیندهای کلیه واحدها جهت صرفه جویی در هزینه وقت و شفاف سازی انجام فرآیندهای واحدهای مختلف، زیر نظر مسئولین محترم شورای تحول اداری دانشگاه علوم پزشکی شیراز آغاز بکار نموده است.
مسئول کمیته: خانم رقیه محسنی کارشناس ارشد اموزش پزشکی
شماره تماس: ۰۷۱۳۷۸۴۲۰۷۲
اعضا کمیته مستند سازی شبکه بهداشت و درمان سروستان:
خانم رقیه محسنی کارشناس اموزش دبیر کمیته
خانم گیتی احمدی کارشناس بهداشت خانواده عضو کمیته
خانم مهناز بنگری کارشناس بهداشت محیط عضو کمیته
خانم زهرا عسگری کارشناس بهداشت روان عضو کمیته
خانم زهرا خبیر نیا کارشناس بهداشت مدارس عضو کمیته
اقای سعید زارع کارشناس بیماریها عضو کمیته
دستورالعمل ارزشیابی کارکنان در مستند سازی
