|
خدمت |
فرآیند |
|
۱-بازنگری شاخص ها |
برقراری ارتباط با گروه آمار جهت دریافت شاخص های به روز رسانی شده |
|
تشکیل جلسات بارش افکار جهت تبادل نظر بررسی های انجام شده |
|
|
لینک شاخص ها به برنامه ها |
|
|
لینک شاخص ها به سامانه های افرا و مبنا |
|
|
جمع بندی و تحلیل نتایج حاصل از بررسی های صورت گرفته |
|
|
مستندسازی و ارائه گزارش نهایی بازنگری |
|
|
۲- بازنگری برنامه ها |
جمع آوری مستندات مربوطه |
|
تهیه بانک اکسل برنامه ها |
|
|
بررسی برچسب های دسته بندی برنامه ها |
|
|
بررسی میزان تحقق برنامه ها |
|
|
بررسی گزارش ها ، تفاسیر و تحقیقات داخل و خارج سازمان |
|
|
تشکیل جلسات بارش افکار جهت تبادل نظر در مورد گزارشها و تفاسیر |
|
|
جمع بندی و تحلیل نتایج حاصل از بررسی های صورت گرفته |
|
|
مستندسازی و ارائه گزارش نهایی بازنگری |
|
|
۳-تهیه بانک دستاوردهای دانشگاه |
طرح در شورای مشاورین بمنظور چگونگی تهیه بانک دستاوردها//جمع آوری اطلاعات از کلیه واحدهای زیر مجموعه دانشگاه |
|
یکپارچه سازی و طبقه بندی اطلاعات موجود براساس ماهیت برنامه ها |
|
|
ارسال پیش نویس بانک اطلاعاتی تهیه شده به معاونت ها و اخذ بازخورد نهایی |
|
|
بررسی نهایی بازخوردها و بارگذاری بانک اطلاعات درسایت مرکز |
|
|
۴- تهیه بانک سیاست های حوزه سلامت از اسناد بالادستی و تبیین نکات کلیدی |
جمع آوری اسناد بالادستی |
|
استخراج اهداف مرتبط با حوزه سلامت از اسناد جمع آوری شده |
|
|
تنظیم و عقد تفاهم نامه جهت انجام پروژه با مرکز تحقیقات سیاستگذاری سلامت |
|
|
بررسی خروجی نهایی و مستند سازی |
|
|
۵- تعیین اولویت های دانشگاه |
رایزنی با نمایندگان گروه فکر و عملیات معاونتها |
|
پیگیری تاییده هیات رییسه در خصوص اولویت های دانشگاه |
|
|
تعیین اهداف کلی و اختصاصی اولویت دار منطبق با اهداف کلان دانشگاه |
|
|
مستند سازی کلیه اهداف اولویت دار |
|
|
۶- تدوین برنامه راهبردی چند ساله |
بررسی نحوه تدوین برنامه راهبردی چند ساله در جلسه گروه فکر و عملیات |
|
تدوین نقشه راه سلامت براساس ظرفیتهای موجود |
|
|
انتخاب شرکت.عقد قرارداد. |
|
|
مراحل نهایی تدوین و بازنگری |
|
|
۷- تدوین شاخصهای مرتبط با برنامه راهبردی |
بررسی بازنگری های انجام شده و تعیین نواقص موجود |
|
طراحی شاخصهای اولویت دار جدید با هم اندیشی گروه فکر و عملیات |
|
|
تطبیق شاخصهای اولویت دار طراحی شده با اهداف برنامه ی راهبردی |
|
|
۸- پایش و ارزیابی برنامه عملیاتی مشترک واحدهای ستادی |
هماهنگی و برگزاری جلساتی برای تدوین برنامه عملیاتی سالانه مشترک براساس شیوه نامه برای مسئولین برنامه عملیاتی حوزه ها |
|
جمع آوری مکاتبات و پیشنهادات معاونت ها در ارتباط با پیشنویس برنامه عملیاتی مشترک به معاونت برنامه ریزی وزارت |
|
|
ارسال جمع بندی نظرات و پیشنهادات و نتایج جلسه به واحدهای دانشگاه و ریاست محترم دانشگاه و وزارت متبوع برای اصلاح سامانه و برنامه عملیاتی |
|
|
هماهنگی و برگزاری جلسه با مسئولین پایش برنامه عملیاتی و کارشناسان برنامه عملیاتی حوزه ها و بررسی درصدهای پیشرفت های فعالیت ها و مستندات بارگزاری شده و بررسی راهکارهای اجرایی برنامه |
|
|
هماهنگی و پیگیری پایش میدانی برنامه عملیاتی با معاونین ومسئولین پایش برنامه عملیاتی و کارشناسان برنامه عملیاتی حوزه ها و اجرای آزمایشی پایش میدانی با همکاری اداره بازرسی |
|
|
جمع آوری اطلاعات جهت ارائه گزارش برنامه عملیاتی توسط مرکز در هیات رئیسه دانشگاه |
|
|
۹- تدوین و پایش برنامه عملیاتی اختصاصی واحدهای ستادی |
برگزاری جلسه با گروه فکر و عملیات |
|
برگزاری جلسه با معاونین |
|
|
تعیین فرمت تدوین برنامه عملیاتی |
|
|
اخذ تاییده از ریاست دانشگاه و طرح در هیات رییسه |
|
|
تدوین برنامه اختصاصی در سامانه مبنا |
|
|
۱۰- توسعه و پشتیبانی سامانه مبنا |
بررسی نیازها و تهیه RFP |
|
تامین اعتبار و تعیین قرارداد شرکت |
|
|
باگ گیری و ویرایش سامانه براساس RFP |
|
|
دریافت بازخورد از معاونت ها |
|
|
۱۱- تدوین و پایش برنامه های اختصاصی واحدهای محیطی داوطلب |
فراخوان کلی و تعیین واحدهای محیطی داوطلب |
|
آموزش تدوین برنامه ها و سامانه مبنا به واحدها |
|
|
تهیه برنامه عملیاتی واحد و بارگزاری آن در سامانه |
|
|
پایش برنامه عملیاتی اختصاصی واحدها و ارائه گزارش |
|
|
جمع بندی بازخوردها از واحدهای محیطی داوطلب |
|
|
۱۲- دریافت بازخورد از تحلیل شاخصهای برنامه های اختصاصی بصورت فصلی |
همکاری با اعضای گروه فکر و عملیات در تحلیل شاخصها |
|
استفاده از ظرفیت های شرکت های دانش بنیان در تحلیل شاخص ها |
|
|
ارزشیابی شاخصهای برنامه های اختصاصی معاونتها با تشکیل جلسات گروه فکر و عملیات |
|
|
تهیه گزارش حاصل از ارزشیابی شاخص ها |
|
|
۱۳- توسعه سامانه افرا در ارتباط با مبنا |
|
|
۱۴- دریافت گزارش های تفسیری از برنامه های اختصاصی جهت ارائه به هیآت رییسه |
توانمندسازی مدیران ارشد و میانی در خصوص تفسیر برنامه های اختصاصی در قالب برگزاری کارگاههای آموزشی و حضور در شورای مدیران |
|
مستندسازی گزارش های تفسیری جهت بحث در هیات رییسه |
|
|
۱۵- همایش آمار ، برنامه ریزی و GIS |
تعیین نوع ، ساختار و اولویت های همایش |
|
تعیین کمیته علمی و اجرایی همایش |
|
|
تشکیل جلسات مشترک جهت تعیین نحوه برگزاری همایش |
|
|
مکاتبه جهت دعوت نمایندگان برنامه ریزی در همایش |
|
|
نهایی سازی جدول ارائه مطالب در همایش |
|
|
برگزاری همایش |
|
|
۱۶- راه اندازی پویش تحول مدیریتی تا آغاز سده |
تهیه پروژه مذکور توسط مدیریت روابط عمومی |
|
تشکیل جلسات راهبردی با تیم مسوول پروژه |
|
|
طرح در هییت رییسه |
|
|
۱۷- تعیین اعضای گروه فکر و عملیات و تشکیل شورای مشاورین و مجمع مشورتی |
ابلاغ و انتصاب اعضای شورای مشاورین و مجمع مشورتی |
|
تهیه بانک اعضا و زدن label |
|
|
جلسه با واحد آی تی بمنظور انتخاب نرم افزار مناسب |
|
|
انجام اقدامات پایلوت و رفع معایب نرم افزاری و محتوایی |
|
|
۱۸- ساماندهی، ارتقا و توسعه سایت مرکز |
بازنگری محتوای وب سایت |
|
توسعه خبری به روز روابط عمومی |
|
|
توسعه ماژول بانک های موجود در سایت |
|
|
توسعه نسخه انگلیسی سایت |
|
|
۱۹- ظرفیت سازی با فراخوان شرکتهای دانش بنیان و خبرگان داخل و خارج کشور |
تهیه لیست اسامی شرکت های توانمند فارس و کشور در حوزه های آموزش، پژوهش، سلامت و برنامه ریزی |
|
بررسی ظرفیت های شرکت های دانش بنیان فارس و کشور در شورای مشاورین |
|
|
فراخوان شرکتهای دانش بنیان منتخب جهت همکاری در موضوعات مطروحه |
|
|
عقد تفاهم نامه با شرکتهای متمایل به همکاری |
|
|
۲۰- برگزاری دوره های حرفه ای ترکیبی توانمند سازی مدیران در حوزه برنامه ریزی |
بررسی ظرفیت های آموزشی شرکت های توانمند و دانش بنیان |
|
نظر سنجی اولویتهای آموزشی از مدیران سازمان |
|
|
هماهنگیهای درون سازمانی جهت تنظیم برنامه زمانی آموزش مدیران |
|
|
فراخوان شرکتهای منتخب جهت عقد تفاهم نامه |
|
|
۲۱- گاهنامه الکترونیک |
بررسی نحوه اخذ مجوز گاهنامه |
|
تخصیص فضا، سایت و آدرس |
|
|
دسته بندی موضوعات |
|
|
تعیین عناوین قابل ارائه در گاهنامه با در نظر گرفتن اولویت های مرکز |
|
|
تهیه محتوا براساس عناوین انتخاب شده |
|
|
بررسی محتوای تهیه شده توسط صاحب نظران |
|
|
ارائه مطالب جهت ویراستاری و انتشار گاهنامه |
|
|
۲۲- پیگیری پروژه های حوزه HSR ریاست |
تعیین اولویت ها و اعلام فراخوان |
|
انتخاب طرح ها براساس معیارهای تدوین شده |
|
|
ترغیب واحدهای حوزه ریاست جهت ارسال حداکثری طرح ها ( اجرای دوره های توانمندسازی کارکنان و مدیران در حوزه پژوهش های کاربردی) |
|
|
پیگیری طرح ها تا مرحله اجرا |
|
|
پیگیری مصوبه افزایش اعتبارات مالی |
|
|
۲۳- سالنامه الکترونیکی آمار نیم قرن اخیر |
جستجوی منابع (سایت مرکز آمار ایران، موزه علوم پزشکی، کتابخانه اسناد ملی و ...) |
|
ورود دیتاهای بدست آمده در فایل اکسل |
|
|
مصاحبه با صاحب نظران |
|
|
تهیه سالنامه الکترونیکی |
|
|
۲۴-ارتقاء سطح کیفی و کمی روابط عمومی حوزه برنامه ریزی |
نیاز سنجی آموزشی در خصوص روابط عمومی |
|
شرکت در کارگاه آموزشی |
|
|
تهیه و تدوین اخبار مرکز جهت درج در سایت مرکز |
|
|
۲۵-آموزش تخصصی کارکنان حوزه برنامه ریزی |
رای زنی با شرکت ایرافا |
|
نیاز سنجی واحد در خصوص اولویتهای آموزشی |
|
|
عقد تفاهم نامه جهت آموزش کارشناسان واحد |
